8 conseils pour éviter la dérive du projet

8 conseils pour éviter la dérive du projet

1-      Définir le périmètre du projet  avec précision en amont du projet avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier avec les utilisateurs et les clients finaux

2-      Enregistrer les changements : évaluer l’impact des changements au fur et à mesure et implémenter les conséquences des changements sur le projet. Les dérives apparaissent la plupart du temps quand des changements apparaissent en cours de projet et que les modifications ne sont pas entièrement prises en compte. Pour chaque changement, chaque modification du projet, il est nécessaire de mesurer les impacts sur la durée du projet (replanifier), sur le budget, sur les ressources, sur les risques… L’impact de chaque modification doit être clairement analysé avant d’être validé par vos soins.

3-      Fixer des repères : organiser, rester concentrer sur l’organisation. Avoir des procédures, des indicateurs très précis, clairement définis et compréhensibles par tous, en particulier pour manager le changement

4-      Mettre en place des outils permettant de détecter rapidement les dérives (tableaux de bord, nomination de pilotes et de contrôleurs des différentes phases du projet)

5-      Demander des ressources supplémentaires si nécessaires

6-      Rester attentif aux comportements des membres de l’équipe, aux signaux, au manque de relation, au manque de confiance apparent, au manque de de feedback

7-      Prioriser les changements et les modifications prioritaires et se concentrer dessus

8-      Les commanditaires demandent souvent des modifications ou des ajouts d’options, des développements complémentaires sur le produit ou le service.  C’est la cause de la plupart des dérives en cours de projet.

mercredi 07/08/2013 : Dernières heures pour bénéficier de la promotion pour le module 1 de la formation BGDP pour devenir un chef de projet efficace

Aurélie Richard
Copyright photo : © alphaspirit – Fotolia.com

Un commentaire

  1. Amine 11 juillet 2015 à 15 h 37 min - Reply

    Merci Aurélie pour cet article très intéressant.

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