Application Mobile Project Manager (MPM) pour Android

De plus en plus d’applications de gestion de projet sont disponibles en téléchargement pour nos smartphones, en particulier pour nos Androids ou Iphones. Après quelques tests, je constate que les applications anglophones en la matière n’ont pas encore toujours de version francophone.

Dans cet article, on se concentre sur l’application anglophone de gestion de projet Mobile Projet Manager, spécialement adaptée pour les propriétaires d’Android. Cette application est proposée par la société Hawkmoon Software, LLC.

Rappel avant d’utiliser une application de gestion de projet

Il est plus que conseillé d’avoir déjà préparé votre planification de projet avant de commencer à prendre en main un nouveau logiciel de gestion de projet.

Une fois qu’un logiciel vous convient et que vous l’avez pris en main, il est préférable de ne pas vous disperser en dupliquant votre planification projet dans différents logiciels. Ce serait une perte de temps inutile.

Mobile Project Manager (MPM), une application compatible avec MS Projet et OpenProj

Un des premiers grands points forts de cette application est que pour le moment, MPM est la seule application mobile qui vous permet d’importer vos données de projets depuis MS Project et OpenProj.

Bien entendu, vous pourrez aussi exporter vos projets depuis MPM vers MS Project ou OpenProj.

Vous allez donc gagner du temps si votre projet est déjà planifié sur MS Project sans avoir à tout recréer.

Créons un projet dans MPM “from scratch”

Partons de l’hypothèse que nous n’avons pas encore planifié notre projet dans un logiciel.

Installez la version d’évaluation de l’application MPM trial. Vous pouvez utiliser le code barre suivant :

Une fois l’application MPM trialinstallée sur votre mobile, lancez-la.

Vous arrivez sur cette interface :

Cliquez sur Projects

Si vous avez des fichiers projet à importer, cliquez sur Import, sinon, cliquez sur New.

Donner le nom de votre projet, sa date de début et sa date de fin prévisionnelle. Sauvegardez le projet en cliquant sur Save. Cliquez sur “Set Event” pour que la date de fin du projet soit automatiquement reportée dans le calendrier de votre mobile.

Ensuite, créez les différentes tâches de votre projet en cliquant sur le nom du projet sauvegardé puis en cliquant en bas à gauche sur “New task”

Vous pouvez indiquer la tâche précédente si il y a une dépendance entre deux tâches (c’est à dire si une tâche ne peut pas être commencée tant qu’une autre n’est pas terminée). Indiquez aussi le niveau de priorité de la tâche.

La liste des tâches apparait ensuite sous cette forme :

Pour créer une sous-tâche, il faut maintenir une pression prolongée sur la tâche.

Pour créer les ressources, ce n’est pas très logique mais il faut commencer par les assigner aux tâches. Sur l’écran de création/modification des tâches suivants, cliquez sur “Add ressource” en bas à gauche.

Enfin, vous pouvez afficher avec Mobile Project Manager des diagrammes de Gantt exportables au format HTML.

Cliquez en bas à gauche sur votre Android pour faire apparaître les options suivantes et sélectionnez HTML Gantt Chart

Vous obtenez alors l’écran suivant :

Pour en savoir encore plus, voir le tutoriel (en anglais) : http://www.hawkmoonsoftware.com/mpm-help-info.html

Les principales fonctionnalités de Mobile Project Manager (MPM)

Les principales fonctionnalités de MPM sont les suivantes :

• Import/export de fichiers pour MS Project
• Import/export de fichiers XML ou Excel, important pour partager avec votre équipe projet
• Gestion des tâches
• Gestion des prédécesseurs multiples
• Reporting sous forme de diagramme de Gantt au format Html
• Création de tâches et de sous-tâches rattachées aux tâches
• Gestion des ressources humaines de votre projet : possibilité d’assigner des ressources aux tâches et de leur envoyer un email depuis l’application pour les prévenir de la ou des tâches qui leur ont été attribuées
• recherche de tâches au sein de votre projet
• synchronisable avec le gestionnaire de tâches  Producteev.com et ses reminders

MPM : Passage de la version gratuite d’évaluation à la version payante

Lorsque vous passez à la version payante de l’application MPM, faites bien attention d’exporter les données de la version d’évaluation pour en garantir la sauvegarde puis de les ré-importer dans la version payante, sinon vous perdrez votre travail. L’export se fait au format Excel. Lors du re-import avec la version payante, on vous demande de  choisir la format, pre-selectionnez Excel sinon vous ne retrouverez plus le fichier précédemment exporté depuis la version d’évaluation.

La version payante coûte 3,99 euros.

Bonne surprise: Quelques heures après la publication de ce billet, Andy de Hawkmoon Software, l’éditeur de cette application m’a écrit pour me proposer de vous offrir, exclusivement pour vous, lecteurs du blog-gestion-de-projet.com, un remboursement de 1 $ américain si vous achetez la version payante de son application.
Pour bénéficier de ce remboursement, il suffit d’envoyer un email depuis votre adresse GMAIL à l’adresse support@hawkmoonsoftware.com avec
– votre numéro de commande reçu dans votre messagerie Gmail
– le lien vers cette page http://www.blog-gestion-de-projet.com/application-mobile-project-manager-mpm-pour-android/
Il m’a parlé aussi d’une prochaine version française …

Si vous testez vous aussi cette application, n’hésitez pas à partager votre expérience utilisateur en laissant votre commentaire.

Claire Cornic

Copyright : Screeshots réalisés par Claire Cornic  sur un mobile Android Galaxys S2 à l’aide de l’application “Screenshot It”