Apportez un nouvel éclairage à vos projets!

Apportez un nouvel éclairage à vos projets!

Je vous amène dans cet article au cœur de l’application Clarizen, un logiciel collaboratif de gestion de projet qui aide déjà plus de 10000 utilisateurs dans le monde entier à gérer leurs projets, au sein d’entreprises aux tailles variées dans des secteurs d’activité divers (services financiers, Hardware et semi-conducteurs, software,  IT et Business Services, domaine de la santé, cosmétiques et vente de marchandises, restauration collective). En France, Sodexo a choisi Clarizen pour gérer ses projets.

A partir de 40 employés, une société a besoin d’une bonne visibilité sur ses projets et de se doter d’un outil logiciel performant.

Clarizen est une solution logicielle en gestion de projet en mode Saas, très riche en fonctionnalités.

Clarizen est tout à fait adaptée aux entreprises en croissance qui veulent mieux gérer leurs projets et obtenir une visibilité ou une meilleure visibilité sur le suivi de leurs projets. Les utilisateurs obtiennent une bonne clarté sur leurs projets.

Un webinar d’introduction

Vous pouvez écouter ce webinar de 42 minutes : http://clarizen.adobeconnect.com/p8rj4q16kxn/

Remarque : une petite interruption suite à un petit souci technique de la solution de webinar intervient entre les minutes 10’47 et 12’45 mais vous pouvez écouter la suite sans souci !

Pour vous faire votre propre idée de la solution Clarizen

Inscrivez-vous pour un essai de 30 jours gratuits pour tester l’application Clarizen : cliquez-ici

L’aide et le manuel utilisateur dans Clarizen

En haut à droite, cliquez sur votre nom/prénom puis sur Aide et formation

Vous arrivez sur une interface très complète qui présente des vidéos de formation afin de se familiariser avec l’application Clarizen. Ce sont de véritables tutoriaux interactifs.

La « Clarizen University » vous permet de suivre des webinars et de poser des questions en direct.

 

Les nombreuses fonctionnalités de Clarizen 

Les fonctionnalités suivantes sont présentes dans Clarizen :

  • Création de projets
  • Création de ressources
  • Création des jalons (on peut sauvegarder des jalons comme modèles puis les ré-utiliser)
  • Création des activités du projet (= les tâches du projet) avec leur durée (avec plusieurs unités de temps possibles)
  • Invitation des ressources projet à rejoindre l’application
  • Présence d’un réseau social dans l’application Clarizen
  • Possibilité d’avoir des discussions dans l’application au sujet d’une tâche spécifique
  • Possibilité de « liker » des discussions dans Clarizen
  • Les utilisateurs mettent à jour leurs heures passées à travailler sur les tâches dans les feuilles de temps
  • Création de métiers et affectation des ressources à ces métiers et affectation de coûts horaires par métier    
  • Affectation de ressources à des projets et possibilité de déterminer les ressources disponibles et de savoir si ces ressources sont déjà affectées à d’autres projets et leur pourcentage d’affectation
  • Création de plannings
  • Création de clients
  • Création et suivi des risques
  • Création et suivi des incidents
  • Suivi des coûts du projet : coûts fixes et coût variables.
  • Possibilité de voir facilement combien j’avais prévu de dépenser sur le projet et ce que j’ai déjà dépensé. Avec Clarizen, vous pouvez voir en temps réel combien vous coûte le projet!
  • Gestion des flux d’actualités sur les projets
  • Gestion des alertes : on peut paramétrer des emails automatiques pour rappeler aux ressources qu’ils doivent remplir leurs feuilles de temps
  • Possibilité d’afficher plusieurs diagrammes de Gantt de plusieurs projets en même temps
  • Reportings : 70 rapports sont mis à disposition
  • Possibilité d’envoyer au Directeur du projet des liens vers les suivis d’avancement sans être obligé de mettre des pièces jointes. On peut paramétrer une date de péremption sur un état de suivi
  • Exports : possibilités d’exporter des données de Clarizen vers Excel par exemple
  • Création de « Business rules », c’est-à-dire des Workflows personnalisés en fonction des types de projets, car une entreprise qui gère des projets de différentes natures pourra tous les gérer individuellement dans Clarizen tout en ayant la possibilité d’avoir une vision consolidée pour tous ces projets
  • Selon vos besoins, Clarizen s’interface avec d’autres applications : Google Drive, Intuit/QuickBooks, SharePoint, Excel, SalesForce, Intacct, Outlook et  Google Drive.
  • Possibilité de gérer aussi avec Clarizen les projets avec la méthodologie Scrum et d’afficher des « Burn Downcharts »
  • Clarizen propose aussi des formations et du paramétrage adapté aux besoins de chaque client. Un département chez Clarizen propose de vous aider à construire des workflows adaptés à vos besoins, à configurer le système pour vos besoins.

Vos premiers pas avec Clarizen

Une fois connecté, cliquez sur la petite barre de gauche et le menu suivant s’affiche :

Créez votre premier projet en cliquant sur « Projets ».

Et maintenant?

A vous de jouer !

Inscrivez-vous pour un essai de 30 jours gratuits pour tester l’application Clarizen : cliquez-ici

Claire Cornic

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