Définition de la gestion de projets et facteurs clés de succès

La gestion de projet consiste à planifier, organiser, et gérer les ressources pour atteindre des objectifs spécifiques dans un projet.

Elle constitue une discipline essentielle dans la conduite d'un projet de complexité variable, dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique.

Nous verrons dans cet article, la définition de la gestion de projet ainsi que les caractéristiques essentielles d'un projet.

Qu'est ce qu'un projet ?

Un projet est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique.

Chaque projet débute avec une étude de faisabilité pour identifier l'opportunité à saisir ou le problème spécifique à résoudre.

Bien qu'il puisse consister en la livraison de produits ou services, sa véritable finalité se situe dans la création de valeur.

Le succès d'un projet pour une entreprise réside dans sa capacité à générer de la valeur en faisant évoluer l'organisation d'un état actuel vers un état futur souhaité.

kit du chef de projet 0923
outils du chef de projet 0923

Pourquoi gérer des projets ?

Gérer des projets fait partie intégrante de notre vie quotidienne, qu'ils soient personnels comme l'organisation d'un déménagement, la planification d'un mariage ou la préparation d'un voyage à l'étranger.

Il arrive aussi que certains d'entre nous doivent gérer des projets plus complexes dans un contexte professionnel, parfois même sans nous en rendre compte.

Pour illustrer, voici diverses instances de projets :

  • La mise en place d'une mission humanitaire d'un an au Vietnam.
  • L'élaboration d'une maison destinée à l'accueil des personnes sans-abri.
  • L'intégration d'un nouveau logiciel de gestion comptable dans une banque.
  • Le développement d'un nouveau biscuit bio aux propriétés diététiques pour une grande entreprise agroalimentaire.
  • La production d'un nouveau médicament pour soigner l'arthrite par une entreprise pharmaceutique de renom.

Bien que distincts, tous ces projets ont en commun certaines caractéristiques, notamment des contraintes liées au temps, au coût et aux ressources.

Définition de la gestion de projet 

La gestion de projet est l’ensemble des moyens humains et matériels pour atteindre un objectif dans un temps défini.

Pour réussir la gestion d’un projet, il faut le découper en plusieurs phases et placer ces phases dans le temps.

C’est-à-dire apposer une date de début et de fin à chaque phase, c’est ce qu’on appelle la planification du projet, et dans le cas de certains projets dont les délais sont serrés, certaines phases se chevauchent dans le temps.

Pour chaque phase du projet, on affecte des ressources humaines, c’est-à-dire les personnes ayant les compétences requises pour répondre aux objectifs de la phase projet.

On doit aussi définir puis suivre les coûts matériels et humains.

Quand on doit gérer un projet, on doit se poser la question de la méthode de structuration du projet, de la nature du découpage du projet en sous-projets emboîtés, de la planification des tâches.

Sans oublier l’anticipation des besoins en ressources, la nature et du contrôle de ces ressources et enfin le suivi des coûts et des délais.

Qui est le chef de projet ?

Le chef de projet a pour rôle de guider le projet vers son objectif, tout en veillant à ce que chaque nouvelle équipe collabore efficacement et harmonieusement.

Il est chargé de gérer les contraintes du triangle d’or, à savoir : la qualité, les coûts, et les délais.

Et ce, en veillant à ce que les résultats soient conformes aux livrables, dans le respect du budget alloué et des délais prévus.

Ses principales missions sont : 

Caractéristiques essentielles d'un projet

Un projet se définit comme un ensemble d'activités coordonnées et contrôlées, ayant des dates de début et de fin définies, entrepris pour atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant les contraintes de temps, de coût et de ressources.

Voici quelques caractéristiques essentielles d'un projet : 

  • Objectif clair et défini : Chaque projet est entrepris pour atteindre un but spécifique. Cela peut être la création d'un nouveau produit, la mise en œuvre d'un nouveau système d'information ou l'amélioration d'un processus existant
  • Temporalité : Un projet a un début et une fin clairement définis. Il est entrepris pour réaliser les objectifs dans un certain délai
  • Unicité : Chaque projet est unique. Il peut y avoir des similitudes avec d'autres projets, mais chaque projet a son propre ensemble de conditions et de circonstances
  • Création de valeur : Un projet vise à créer de la valeur. Cela peut être sous forme de bénéfices financiers, d'améliorations opérationnelles, de satisfaction des clients ou de gains sociaux. L'analyse de la valeur est un outil précieux dans ce contexte, car elle permet d'optimiser l'équilibre entre les coûts du projet, la qualité des résultats obtenus et les bénéfices attendus
  • Avoir du sens : Les projets impliquent souvent des changements et ces changements doivent avoir un sens pour toutes les parties prenantes. Le projet doit avoir un but clair qui est compréhensible et acceptable pour toutes les parties concernées
  • Ressources spécifiques : Un projet nécessite des ressources spécifiques pour atteindre les objectifs. Cela peut inclure des personnes, des équipements, des matériaux et des finances
  • Risque et incertitude : Les projets comportent des risques et des incertitudes. La gestion des risques fait partie intégrante de la gestion de projet
  • Résultats mesurables : Les projets sont conçus pour produire des résultats spécifiques qui peuvent être mesurés de manière objective
  • Conception progressive : Les projets progressent souvent par étapes, chaque étape construisant sur les résultats de la précédente

Ces caractéristiques soulignent l'importance de la planification, de l'organisation, de la gestion des ressources et du leadership efficace dans la réalisation d'un projet.

le kit du chef de projet 0923
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Facteurs clé de réussite d’un projet

Voici donc quelques facteurs clés de réussite d’un projet :

1) Un chef de projet compétent

La personne en charge de la gestion du projet doit avoir les compétences techniques et managériales nécessaires pour coordonner les efforts de l'équipe, gérer les ressources et communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes. 

2) L'adéquation des compétences et des tâches

Il est important que chaque membre de l'équipe soit affecté à des tâches en adéquation avec ses compétences et intérêts. 

Cette harmonisation favorise la productivité et la satisfaction au sein de l'équipe.

4) Un budget réaliste

Le projet doit bénéficier d'un financement approprié pour couvrir tous les coûts prévus.

Une estimation précise et réaliste des coûts est indispensable pour éviter les dépassements de budget qui pourraient compromettre le succès du projet.

5) L'engagement de l'équipe projet

La motivation de l'équipe est cruciale pour maintenir un haut niveau d'engagement et de performance tout au long du projet.

Un environnement de travail positif, des incitations appropriées et une reconnaissance du travail bien fait peuvent aider à maintenir la motivation de l'équipe.

6) Une communication efficace

Il est crucial de maintenir une communication ouverte et transparente au sein de l'équipe et avec les autres parties prenantes.

Cela permet d'aligner les attentes, de résoudre les problèmes rapidement et de favoriser une culture de collaboration.

7) Une planification et une organisation rigoureuses

La clarté des objectifs, l'élaboration d'un plan de travail détaillé et la gestion efficace du temps et des ressources sont indispensables pour le bon déroulement du projet.

Une gestion efficace aide à éviter l'effet tunnel, un phénomène où l'équipe de projet se concentre tellement sur les tâches immédiates et perd la vue d'ensemble, ce qui peut mener à des erreurs de jugement et des omissions critiques. 

8) Gestion des risques

L'identification, l'évaluation et la gestion proactive des risques permettent de prévenir les obstacles imprévus et de s'assurer que le projet reste sur les rails.

De plus, une communication efficace sur les risques est essentielle.

Informer toutes les parties prenantes des risques potentiels et des mesures prises pour les gérer renforce la confiance et assure une meilleure collaboration. 

Cela implique également de réviser et d'adapter régulièrement les plans de gestion des risques pour tenir compte des changements dans l'environnement du projet ou dans les objectifs du projet.

9) Qualité et satisfaction des parties prenantes

La réussite d'un projet ne se mesure pas seulement à l'achèvement des tâches mais aussi à la qualité du résultat final et au degré de satisfaction des parties prenantes.

Il est crucial de travailler en continu pour répondre à leurs attentes et besoins.

Une bonne collecte des besoins implique une communication approfondie avec toutes les parties prenantes.

Une gestion flexible et réactive des demandes de changements est également nécessaire pour s'assurer que le projet reste aligné avec les besoins évolutifs des parties prenantes.

Conclusion

Maintenant que nous avons abordé la définition de la gestion de projet, nous aborderons chaque aspect avec de plus amples détails et je vous montrerai bien entendu des exemples de projets réussis grâce à des témoignages de chefs de projet.

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Claire

A propos de l'auteur

Claire Cornic est certifiée Prince2® et Agile PM®. Elle a travaillé comme MOA et comme gestionnaire de projets informatiques pour différents secteurs d'activité (constructeur informatique, secteur bancaire, gestion de patrimoine...)

Les autres articles du dossier 

  • Bonjour
    Je très heureux de faire votre connaissance.
    Grâce à ce blog j’ai découvert assez des choses qui l’aideront dans ma vie professionnelle.

  • Alhassane CONDE dit :

    La gestion du projet m’intéresse je voudrais être chef de projet dans un avenir proche

  • Jalila Manal dit :

    Oui vous l’êtes Théoberthe, suivez nos articles et vous apprendrez chaque jour un peu plus 🙂

  • Bonjour, Claire

    PERSONNELLEMENT, je trouve l’initiative de CRÉATION du blog traitant la thématique du management des projets via une plate forme d’informations et d’échanges entre les professionnelle est à forte valeur ajoutée.

    Merci bcp et bon courage.

  • Très beau blog, j’ai bcp aimé, merci bcp
    Vraiment sympas ton site ! J’attends le prochain article
    Félicitations, un post vraiment bon .

  • Bonsoir,
    Je vous félicite pour ce blog
    Vraiment, j’ai eu grand besoin de suivre et de participer a des postes comme celui-ci.
    Ça va bcp m’aider étant futur entrepreneur.

  • Alexandre dit :

    Merci pour cet article fort intéressant !

  • Merci beaucoup pour votre article de qualité.
    Vraiment sympas ton site !

  • ABOUBACAR dit :

    Je remercie l’idée des personnes qui se battent pour le développement d’un projet dans une entreprise comme Alexandre et Claire

  • Bonjour Merci pour tous les conseils
    Un article très intéressent
    Bonne journée !!!

  • BOUHANNA dit :

    Bon courage & bonne continuation pour ton blog.

  • Otowange dit :

    Merci de nous avoir édifié sur ce sujet.

  • Merci pour ce blog qui m’a permis de cerner au mieux la définition du management des projets.
    Mon domaine est l’acquisition sismique ,notre discipline est un peu particulière dont les singularités ne peuvent être modélisées par n’importe quel logiciel.

  • INNOCENTUS dit :

    Je vous remercie beaucoup Claire pour ce blog tres interessant et surtout formatif de ma part. J’ai un diplome de Bac+3 dans la gestion des institutions sanitaires; votre blog rencontre bien mon desir a connaitre a fond la gestion des projets quand bien meme j’y ai deja travaille meme si je n’ai pas ete le gestionnaire, je desire beaucoup connaitre ce genre de matiere car j’ y aspire. MERCI.-

  • Merci Claire, je trouve votre blog tellement intéressant, avec des explications assez simple. Merci infiniment et bonne continuation

  • Abdelouahab dit :

    Bonjour Claire , je suis un nouveau chef de projet, nous sommes le maître d’ouvrage MO qui donne le projet EPC, notre vision dans la gestion de projet se diffère par rapport à l’entrepreneur, ma question comment gérer le planning de réalisation que le seul planificateur c’est l’entrepreneur parce qu ‘il a toutes les informations pour établir ce planning ressources, approvisionnement qui peuvent s’échanger à tout moment.
    merci d’avance claire

  • merci pour ce blog c’est tres interessant! Bon courage et bonne chance

  • djidjeli dit :

    parfait je vous découvre
    personnellement je trouve tres interessant
    j’aimerai échanger avec vous dans la thématique de la gestion de projet
    cordialement

  • Jean-Yves Moine dit :

    Je le trouve bien ce blog, super !

  • MHJVD-TOGO dit :

    Bonjour,
    Je vous félicite beaucoup pour la création de ce blog et même je me suis rendu sur le site de http://www.gestiondeprojet.net
    Nous organisons des chantiers ou missions humanitaires autour des projets d’intérêt général au profit des populations. Grâce à votre site, nous pensons faire mieux qu’avant.
    Le Président
    Seyram

  • Bonjour Claire
    J’aime ce blog. Je me retrouve facilement sur ce site avec toutes les idées qui m’aident à comprendre bien la gestion d’un projet plus que ce que j’apprends réellement à l’école.
    Merci encore!!

  • Zoumanigui Jacob Mavolo dit :

    Je suis ravi de lire les articles sur la gestion du projet et mon souhait est de comprendre mieux la vie du projet. Je veux avoir des compétences dans ce domaine.

  • Aziz-Bachir BENSALEM dit :

    Chère Claire,
    Merci pour ce blog que je viens à peine de découvrir. Je le conseillerai à mes apprenants. Merci encore.

  • Léon MBUYI dit :

    Bonjour Claire
    En tant qu’urbaniste je trouve ce que j’ai toujours cherché pour améliorer la conception des projets de développement urbain. Merci pour vos articles.
    Léon

  • Bonjour Claire,
    J’ai suivi le lien de ton site, les informations qu’il contient sont de grande qualité. Je n’ai pas trop le temps cet après midi de le parcourir plus en détail, cependant, je l’ai déjà marqué dans mes favoris !
    Au plaisir de te lire dans un nouvel article.
    Bien amicalement
    Alex
    Life Coach

  • Voilà une bonne idée de blog, des exemples pratiques de projets réussis ! j’adhère à l’idée 🙂
    Bonne continuation
    Alex

  • Salut Claire,
    Bon courage pour ton blog.

  • Merci pour cet article et bonne idée de blog.

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