Qu’est-ce que la gestion de projets ?

Qu’est-ce que la gestion de projets ?

definition gestion de projet

Pour inaugurer ce blog rien de tel qu’un article d’introduction à la gestion de projet.

Nous gérons tous des projets dans nos vies privés : déménagement, préparation d’un mariage ou préparation d’un voyage à l’étranger et certains d’entre nous sont amenés à gérer des projets de grande envergure dans leur vie professionnelle.

Voici des exemples de projets professionnels très différents qui me viennent à l’esprit : préparation d’une mission humanitaire au Vietnam sur une durée d’un an, construction d’une maison pour recevoir des SDF, mise en place d’un nouveau logiciel de gestion comptable au sein d’une banque, lancement d’un nouveau type de biscuit bio avec des propriétés diététiques chez un géant de l’agro-alimentaire , lancement d’un nouveau médicament contre l’arthrite chez un géant pharmaceutique.

La gestion de projets est aussi souvent appelée « management de projets ». On utilise souvent ce terme  dans les sociétés multinationales.


Les caractéristiques communes à chaque projet sont les contraintes de délai, de coût et de ressources. Quand un pays reçoit les Jeux Olympiques, la date à respecter ne peut être repoussée donc certains projets ne peuvent pas supporter de retard. D’autres sont plus souples dans leurs délais.

Comment définir alors la gestion d’un projet ?

C’est l’ensemble des moyens humains et matériels pour atteindre un objectif dans un temps défini.

Pour réussir la gestion d’un projet, il faut le découper en plusieurs phases et placer ces phases dans le temps, c’est-à-dire apposer une date de début et de fin à chaque phase, c’est ce qu’on appelle la planification du projet, et dans le cas de certains projets dont les délais sont serrés, certaines phases se chevauchent dans le temps. Pour chaque phase du projet, on affecte des ressources humaines, c’est-à-dire les personnes ayant les compétences requises pour répondre aux objectifs de la phase projet. On doit aussi définir puis suivre les coûts matériels et humains.

Quand on doit gérer un projet, on doit se poser la question de la méthode de structuration du projet, de la nature du découpage du projet en sous-projets emboîtés, de la planification des tâches, de l’anticipation des besoins en ressources, de la nature et du contrôle de ces ressources et enfin du suivi des coûts et des délais.

Donner du sens à ses projets

Avant de se lancer bille en tête dans la gestion d’un projet, il est avisé de se poser les vraies questions : quel(s) sont les objectif(s) réel(s) du projet. Car si vous donnez du sens aux projets dans lesquels vous êtes impliqué(e), vous travaillerez plus efficacement à la réussite ce ce(s) projet(s).

Un logiciel de gestion de projet

Pour nous aider à gérer au mieux un projet et à atteindre le ou les objectifs du projet, de nombreux logiciels de gestion de projet existent sur le marché. Je vous en présenterai plusieurs sur ce blog. Les plus connus sont Microsoft Projet et Open Workbench. J‘ai installé aussi un freeware dénommé Gantt Project.

Les risques du projet

Chaque projet comporte des risques qu’il est sage d’anticiper et d’évaluer. La dimension humaine du projet est très importante et ne doit pas être négligée. La gestion efficace d’un projet passe donc aussi par la gestion des risques du projet, c’est-à-dire des facteurs qui peuvent retarder ou entraver le projet : manque de ressources humaines adaptées à la nature du projet, absentéisme ou congé maladie d’une personne difficile à remplacer, manque de financement, etc …

 

Les facteurs clé de réussite d’un projet

Voici donc quelques facteurs clés de réussite d’un projet :

  • Un chef de projet compétent qui maitrise un bon logiciel de gestion de projet
  • Des ressources humaines aux compétences adaptées à la nature des tâches du projet
  • La bonne affectation d’une ressource à des tâches qui correspondent à ses compétences
  • Un budget suffisant
  • Une bonne motivation de toute l’équipe projet

Ici sur ce blog, je vous montrerai bien entendu des exemples de projets réussis grâce à des témoignages de chefs de projet.

Claire Cornic
Copyright Photo : © ijalin – Fotolia.com

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22 Commentaires

  1. Remi 1 février 2012 à 5 h 15 min - Reply

    Merci pour cet article et bonne idée de blog.

  2. Younes 1 février 2012 à 19 h 47 min - Reply

    Salut Claire,
    Bon courage pour ton blog.

  3. Alex 2 février 2012 à 20 h 00 min - Reply

    Voilà une bonne idée de blog, des exemples pratiques de projets réussis ! j’adhère à l’idée :-)
    Bonne continuation
    Alex

  4. admin 3 février 2012 à 10 h 09 min - Reply

    Bonjour Rémi, Younes et Alex,
    Merci pour vos commentaires. J’ai eu l’idée de ce blog car j’avais travaillé par le passé sur le site http://www.gestiondeprojet.net
    Je reviens tout juste du Salon des entrepreneurs à Paris Porte Maillot et je suis sur le point de publier un article sur les porteurs de projets de création d’entreprise, cela peut vous intéresser.
    Claire

  5. alex 3 février 2012 à 14 h 51 min - Reply

    Bonjour Claire,
    J’ai suivi le lien de ton site, les informations qu’il contient sont de grande qualité. Je n’ai pas trop le temps cet après midi de le parcourir plus en détail, cependant, je l’ai déjà marqué dans mes favoris !
    Au plaisir de te lire dans un nouvel article.
    Bien amicalement
    Alex
    Life Coach

  6. admin 3 février 2012 à 16 h 42 min - Reply

    Bonjour Alex,
    Le nouvel article est désormais publié avec un podcast sur l’éco-innovation.
    A découvrir : Conference eco-innovation au salon des entrepreneurs
    Bonne écoute et lecture,
    Claire

  7. Léon MBUYI 13 mars 2012 à 11 h 13 min - Reply

    Bonjour Claire
    En tant qu’urbaniste je trouve ce que j’ai toujours cherché pour améliorer la conception des projets de développement urbain. Merci pour vos articles.
    Léon

  8. Aziz-Bachir BENSALEM 1 avril 2012 à 17 h 52 min - Reply

    Chère Claire,
    Merci pour ce blog que je viens à peine de découvrir. Je le conseillerai à mes apprenants. Merci encore.

  9. Zoumanigui Jacob Mavolo 17 avril 2012 à 17 h 06 min - Reply

    Je suis ravi de lire les articles sur la gestion du projet et mon souhait est de comprendre mieux la vie du projet. Je veux avoir des compétences dans ce domaine.

  10. Ali 27 avril 2012 à 15 h 40 min - Reply

    Bonjour Claire,
    Très ravi de faire partie du monde de ce blog, il est bref et très instructif. J’ai aimé l’article sur le crowdfunding. J’ai un projet d’entreprise en ce moment, peut être que ça peut m’inspirer. J’apprécie beaucoup que vous me parliez des gens que vous connaissez au Québec.
    Ali

  11. Claire 27 avril 2012 à 16 h 25 min - Reply

    En effet, j’ai parlé au cours de la dernière Newsletter d’une personne au Québec qui aide les porteurs de projet de création d’entreprise et les entrepreneurs dans leur marketing Internet et qui propose une formation en video en ce moment.

  12. Nouhou 21 mai 2012 à 15 h 58 min - Reply

    Bonjour Claire
    J’aime ce blog. Je me retrouve facilement sur ce site avec toutes les idées qui m’aident à comprendre bien la gestion d’un projet plus que ce que j’apprends réellement à l’école.
    Merci encore!!

  13. Sesey 24 octobre 2012 à 13 h 27 min - Reply

    Bonjour,
    Je vous félicite beaucoup pour la création de ce blog et même je me suis rendu sur le site de http://www.gestiondeprojet.net .

  14. MHJVD-TOGO 24 octobre 2012 à 13 h 30 min - Reply

    Bonjour,
    Je vous félicite beaucoup pour la création de ce blog et même je me suis rendu sur le site de http://www.gestiondeprojet.net
    Nous organisons des chantiers ou missions humanitaires autour des projets d’intérêt général au profit des populations. Grâce à votre site, nous pensons faire mieux qu’avant.
    Le Président
    Seyram

  15. Jean-Yves Moine 11 décembre 2012 à 11 h 26 min - Reply

    Je le trouve bien ce blog, super !

  16. djidjeli 9 juillet 2013 à 21 h 58 min - Reply

    parfait je vous découvre
    personnellement je trouve tres interessant
    j’aimerai échanger avec vous dans la thématique de la gestion de projet
    cordialement

  17. adib 15 août 2013 à 0 h 01 min - Reply

    merci pour ce blog c’est tres interessant! Bon courage et bonne chance

  18. Abdelouahab 20 septembre 2013 à 10 h 43 min - Reply

    Bonjour Claire , je suis un nouveau chef de projet, nous sommes le maître d’ouvrage MO qui donne le projet EPC, notre vision dans la gestion de projet se diffère par rapport à l’entrepreneur, ma question comment gérer le planning de réalisation que le seul planificateur c’est l’entrepreneur parce qu ‘il a toutes les informations pour établir ce planning ressources, approvisionnement qui peuvent s’échanger à tout moment.
    merci d’avance claire

  19. Gloria 13 décembre 2013 à 14 h 07 min - Reply

    Merci Claire, je trouve votre blog tellement intéressant, avec des explications assez simple. Merci infiniment et bonne continuation

  20. Magy 4 décembre 2015 à 17 h 11 min - Reply

    Merci pour ce blog qui m’a permis de cerner au mieux la définition du management des projets.
    Mon domaine est l’acquisition sismique ,notre discipline est un peu particulière dont les singularités ne peuvent être modélisées par n’importe quel logiciel.

  21. BOUHANNA 24 mars 2017 à 14 h 44 min - Reply

    Bon courage & bonne continuation pour ton blog.

  22. quebec soumission 18 avril 2017 à 16 h 20 min - Reply

    Bonjour Merci pour tous les conseils
    Un article très intéressent
    Bonne journée !!!

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