Que peut-on attendre d’un PMO ? Exemple d’une fiche de poste d’un PMO

Que peut-on attendre d’un PMO ? Exemple d’une fiche de poste d’un PMO

Si vous souhaitez devenir PMO (Project Management Officer), voici un exemple d’une fiche de poste pour que vous puissiez évaluer les attentes sur ce type de poste. Cette fiche de poste est en anglais car elle s’adresse à un PMO qui parle couramment l’anglais.

Description

Projects follow-up (suivi de projets)
– Prepare and consolidate projects statuses for weekly meetings (préparer et consolider les statuts des projets pour les réunions hebdomadaires)
– Follow key actions of project teams (suivi des actions importantes des équipes projets)
– Provide budget information related to projects progress ( weekly reporting) (fournir les informations budgétaires sur les projets en cours) (reporting hebdomadaire)
– Provide a workload dashboard to management and project managers (fournir des tableaux de suivi au management et aux chefs de projets)

User Support (support utilisateur)
– Provide a functional support to users on project management tool – fournir un support fonctionnel à un logiciel de gestion de projet utilisé en interne
– Create and open new projects in the project management tool  – créer et ouvrir de nouveaux projets dans le logiciel de gestion de projet
– Grant and manage accesses on the project management tool – Accorder et gérer les accès à l’outil de gestion de projet 
– Monitor the internal resources timesheets and resources vacation planner – superviser les feuilles de temps passées des ressources et le planning des congés des ressources 

Financial review and Top Management reporting (rapport financier et reporting pour le Top management)
– Approve and follow contractors invoicing – approuver et suivre les factures fournisseur
– Consolidate and analyze the monthly budget follow-up with the Finance – consolider, analyser et assurer le suivi mensuel du budget 
– Provide a monthly KPI reporting per application Fournir un reporting mensuels avec les indicateurs clés de performance par application
– Prepare TOP management monthly reporting meeting – Préparer le reporting pour la réunion mensuelle avec le top management

Project management Methodology (méthodologie de gestion de projet)
– Be responsible for the project methodology – Etre responsable de la méthodologie de gestion de projet
– Train new arrivals to the tools and project methodology – Former les nouveaux arrivants aux outils et à la méthodologie de gestion de projet

Claire Cornic

Copyright image : pixabay.com

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