La matrice WBS

La matrice WBS

Pour faire l’inventaire des tâches d’un planning dans le cadre d’un projet (ou le WBS, Work Breakdown Structure), quel que soit le logiciel utilisé (Ms Project, Primavera P6, Tilos ou autre), le plus simple et efficace, pour ne rien oublier, est de lister dans un premier temps, et indépendamment :

  • tous les Produits (composants, équipements, modules IT, ouvrages de génie civil, systèmes fonctionnels, livrables, etc.). On appelle cette arborescence des Produits le PBS (Product Breakdown Structure) ;
  • toutes les Activités ou actions au sens processus, nécessaires à la réalisation des Produits (études, réalisation, installation, tests, etc.). On appelle cette arborescence des Activités l’ABS (Activity Breakdown Structure) ;
  • et toutes les Zones qui peuvent être physiques ou fonctionnelles (géographiques, releases, process units, working units, etc.). On appelle cette arborescence des Zones le ZBS (Zone Breakdown Structure) ;

Il convient ensuite de croiser ces arborescences élémentaires au sein de matrices pour les mettre en relation :

  • D’une part, il faut croiser les Produits et les Activités pour définir quelles activités sont nécessaires à la réalisation des Produits.
  • D’autre part, il faut croiser les Produits avec les Zones pour définir quels Produits sont affectés aux différentes Zones.

Un algorithme au sein du logiciel « The WBS matrix », réalisé par JyM engineering, se charge alors de tout mettre en relation pour générer la liste des tâches du projet, qu’il reste à importer dans l’outil de planification. The WBS matrix applique la méthode 3D WBS.

Le logiciel « The WBS matrix » permet de définir trois attributs (codes additionnels) par arborescence élémentaires. On peut ainsi définir l’organigramme fonctionnel ou l’OBS (Organization Breakdown Structure) qui se trouve souvent être parallèle à un des trois axes élémentaire (codes responsable, corps d’état, contrat, discipline, etc.).

La vidéo ci-dessous présente le logiciel « The WBS matrix ».

matrice-wbsPour vous procurer ce logiciel à prix interessant, vous pouvez m’écrire à cette adresse : jean-yves.moine@outlook.fr en mentionnant que vous venez depuis le Blog Gestion De Projet.

Jean-Yves Moine

http://jym-engineering.blogspot.fr/

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