Lancez-vous et réalisez des présentations captivantes !

Lancez-vous et réalisez des présentations captivantes !

« Votre mission si vous l’acceptez » est de conserver l’attention de votre auditoire pendant votre présentation!

Il existe différents moyens de faire des présentations, on peut complètement improviser avec ou sans slide, faire des présentations formelles ou informelles.

On peut même utiliser des outils, des objets pour rendre la présentation plus dynamique ou interactive.

Mais avant tout, sachez qu’une bonne  présentation est un des moyens d’asseoir votre leadership dans la gestion de votre projet.

Présenter différemment avec son propre style, sa personnalité peut également faire la différence.

Comment faire une bonne présentation ; il vous suffit de vous demander à quel genre de présentation vous aimez assister et ce qui vous endort ou vous ennuie, par exemple une personne qui se contente de lire des slides.

Ce qui plait en général, c’est une présentation interactive, avec de l’humour, quand l’assistance se sent impliquée, avec un flux de parole et un langage proche d’une conversation, quand la personne crée des réactions émotionnelles, de la surprise, de l’étonnement… quand on se sent emporté dans la présentation, quand on nous raconte une histoire.

La fait de poser des questions, sans forcément attendre de réponses, implique l’auditoire et le maintient actif. Bien évidemment, une présentation claire, qui a du sens et un contenu est primordiale.

L’auditoire ne doit pas avoir l’impression de perdre son temps.

 

Les 3 étapes pour faire une bonne présentation

 

 1) LA PREPARATION

S’isoler et se concentrer

Réfléchir à ce qui est vraiment important plutôt que de se précipiter tout de suite sur le logiciel Powerpoint et la création

Il faut vraiment prendre le temps de réfléchir sur ce que l’on va garder dans la présentation, ce qui est vraiment important et ce que l’on va en exclure; définir le périmètre. On ne dispose que d’un temps défini parfois court donc il faut se limiter .

Commencer par un brainstorming, un mind-mapping ou en notant toutes les idées sur un papier.

Puis retenir jusqu’à 3 idées fondamentales à faire passer

 

 2) LA MISE EN PAGE

3 maître-mot pour votre présentation avec powerpoint:

–          Clarté

–          Pas d’encombrement

–          Simplicité

 

Une astuce: La règle 1-7-7

– Un concept par slide

– 7 lignes de texte par slide

– 7 mots par ligne

 

Votre support peut être très épuré mais servir la présentation et être efficace

 

 3) LA PRÉSENTATION EN PUBLIC 

Quand on maîtrise bien son contenu, cela permet de regarder son auditoire d’aller vers lui et de rendre la présentation plus vivante, de faire des gestes et de lâcher des yeux les slides.

La présentation alors devient dynamique, énergique, car vous ne regardez plus vos notes mais vous regardez vraiment l’assistance, le slide en effet  n’est là que pour illustrer le propos.

Provoquez de l’enthousiasme, de l’émotion!

Transmettez votre passion, votre intérêt pour le sujet, soyez communicatif!

Bougez: utiliser une télécommande pour les slides est un bon moyen pour rester mobile

Powerpoint n’est qu’un outil pour votre présentation

 

Donc pour résumer, une bonne présentation, c’est:

–         Des surprises, de l’imprévu pour retrouver l’attention de l’assistance et lui permettre de mémoriser les points importants

–         De la  simplicité: la simplicité permet la clarté, moins d’effort de compréhension

–          Naturelle: utiliser le ton de la conversation

–          Etre très concret

–          Crédibilité

–          Émotion : créer de l’émotion, des réactions

–          Une histoire: quand on raconte une histoire, il faut qu’elle soit suffisamment simple et compréhensible et que les auditeurs puissent vraiment en retirer l’essence même, la signification, le message.

A vous de jouer!

Aurélie Richard

Copyright Photo : © pojoslaw – Fotolia.com

6 Commentaires

  1. Claire 7 novembre 2012 à 14 h 12 min - Reply

    Merci Aurélie pour cet article que je trouve excellent! On retrouve bien ici les principaux préceptes de l’américain Garr Reynolds, l’expert mondial des présentations :)

  2. Christelle-ange 13 novembre 2012 à 14 h 41 min - Reply

    Très instructif comme article! J’adore faire des présentations, mais il y a des principes que je ne respectais pas du tout.
    Mille merci!

  3. Alfred 13 novembre 2012 à 16 h 36 min - Reply

    Merci Aurélie. Je vous prie de m’envoyer des documents en format pdf sur les critères de réussite de projet et d’autres documents en rapport avec le projet.

  4. Boubacar 14 novembre 2012 à 16 h 02 min - Reply

    je suis tout temps sur le terrain mais j’ai du mal à présenter mes thèmes.Mais avec vous je suis sur que j’y arriverai.Mille fois merci et longue à vous et toute votre équipe!

  5. andelkhadir 15 novembre 2012 à 17 h 09 min - Reply

    Un immense merci pour cet article qui m’avait donné vraiment la bonne méthode pour présenter notre travail, car avant j’éprouvais beaucoup des difficultés en présentant quelque chose car même si le contenu est bien, il faut impressionner quand même ses interlocuteurs. Et maintenant avec cet article je vous remercie et je vous souhaite plus de succès pour vous dans la vie.

  6. aurelie 20 novembre 2012 à 17 h 16 min - Reply

    Je vous remercie pour vos messages très encourageants! Réalisez une présentation impactante prend du temps mais vous avez bien cerné quel en était l’enjeu. Bon courage!

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