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La réussite d'un projet passe par la maîtrise des 3 contraintes constituant son triangle d'or, à savoir : le périmètre, les coûts et les délais.
Le changement de l’un affecte systématiquement les deux autres.
Ce Kit vous aide à maitriser la gestion de ces contraintes grâce à un meilleur cadrage de projet et un suivi efficace du projet.
Définissez clairement le contenu et les exigences de votre projet. Contrôler les demandes de changement et éviter les dérives
Délivrez un projet dans les délais impartis, en suivant de près votre planning, et en contrôlant la performance des ressources
Engagez les ressources au bon moment. Respectez le budget global alloué en contrôlant la performance des coûts
Evaluate and prioritize your projects
Evaluaer and prioritize your projects
This template allows you to define selection criteria in order to evaluate the projects in your portfolio and prioritize them.
Projects that are in line with the organization's strategy will be retained, while low-priority projects will be re-examined or even discarded.
Check the feasibility of your project
Check the feasibility of the projects
The feasibility matrix helps you assess the feasibility of your project. It will serve as a summary to present to your steering committee when the results are presented.
Confirm the existence of your project
Confirm the existence of your project
The project charter documents high-level information about the project, but also the product, service or result that the project must achieve.
C'est aussi l'élément déclencheur du cycle de vie du projet.
Validez la raison d'être de votre projet
Validate the purpose of your project
L’étude d’opportunité (ou le business case) est une étude de faisabilité économique destinée à s’assurer de la viabilité d’un investissement. Elle sert de base pour autoriser un projet et évaluer l’atteinte des objectifs.
Gérez les parties prenantes de votre projet
Manage your project stakeholders
Ce registre vous permet d'identifier et de gérer les engagements des parties prenantes de projet en prenant en compte leurs pouvoirs et intérêts pour le projet.
Planifier votre projet
Plan your project
Le macro-planning sert présenter une macro estimation des délais à joindre à la charte du projet. C'est aussi un moye de communication sur les délais, à utiliser tout au long du projet, avec les parties prenantes.
Gérez les risques de votre projet
Manage your project risks
La gestion des risques est indispensable pour la réussite d'un projet, mais il est quasi-impossible d'agir sur tous les risques possibles et imaginables.
La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d'identifier les risques qui nécessitent une action.
Priorisez et identifiez les risques
Prioritize and identify risks
La gestion des risques est indispensable pour la réussite d'un projet, mais il est quasi-impossible d'agir sur tous les risques possibles et imaginables.
La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d'identifier les risques qui nécessitent une action.
Officialisez le lancement de votre projet
Make the launch of your project official
Un kick off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action. Il a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.
Son but premier est de mettre autour de la table les différentes parties prenantes d’un projet (fournisseurs, clients, responsables, etc.) et de fixer les points essentiels à l’accomplissement du projet.
Définissez le périmètre détaillé de votre projet
Define the detailed scope of your project
Une expression des besoins vous permet d'estimer la charge de travail et le temps qu’il vous faudra pour délivrer le résultat attendu ainsi que pour estimer les coûts du projet.
Elle concerne les parties prenantes du projet ainsi que les utilisateurs.
Ce document permet de collecter et de suivre la traçabilité des exigences à l'aide d'une matrice.
Exprimez le besoin et le périmètre du projet
Exprimez le besoin et le périmètre du projet
Le cahier des charges est le recueil des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles, demandées par la maîtrise d’ouvrage.
Il exprime la demande en termes de besoins à satisfaire et de résultats ou services attendus du projet.
Rédigez aisément l’énoncé du périmètre projet
Rédigez aisément l’énoncé du périmètre
La matrice des exigences fournit une structure organisée pour collecter, suivre et gérer les exigences d’un projet. Elle permet de relier les exigences spécifiques aux objectifs plus larges du projet et de s’assurer que toutes les exigences sont prises en compte et satisfaites.
Démontrez la faisabilité de votre concept
Démontrez la faisabilité de votre concept
Le Proof Of Concept (POC), ou preuve de concept, est une réalisation rapide pour démontrer la faisabilité d’un nouveau concept, service ou produit.
Plus votre nouveau produit ou service est innovant, plus la preuve du concept, la preuve de sa faisabilité, est importante
Découpez vos projets en tâches réalisables
Découpez vos projets en tâches réalisables
Le WBS (Work Breakdown Structure) vous aide à découper un projet, à partir du Product Breakdown Structure (PBS), en tâches réalisables.
Maitrisez les étapes clés et les deadlines projet
Maitrisez les étapes clés et les deadlines
Le diagramme PERT vous aide à organiser les tâches de votre projet dans le temps en créant des dépendances entre ces dernières.
Il vous aide également à déterminer le chemin critique qui permet de maitriser les étapes clés et les deadlines.
Suivez l'avancement des activités projet
Suivez l'avancement des activités projet
Le diagramme de Gantt est un graphique qui permet de représenter visuellement les différentes activités qui constituent un projet.
Il facilite l'organisation, la planification et le suivi des tâches du projet.
Affectez les rôles et responsabilités
Affectez les rôles et responsabilités
La matrice RACI est un outil utilisé pour l’affectation des rôles et des responsabilités au sein d’une équipe.
Elle permet de savoir qui sont les participants et parties prenantes du projet, et comment intervient chaque membre de l'équipe au sein de ce projet.
Identifiez l'adéquation besoins / ressources
Identifiez l'adéquation besoins / ressources
La matrice des compétences permet d'assigner les tâches aux bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires pour les accomplir, augmentant ainsi les chances de réussite de votre projet.
Pilotez vos actions de communication
Pilotez vos actions de communication
Le plan de communication sert à partager avec les parties prenantes, les bénéfices de votre projet et l’état d’avancement de celui-ci.
Il décrit comment les informations essentielles du projet seront communiquées, par qui et à quelle fréquence.
Préparez l'organisation de votre projet
Préparez l'organisation de votre projet
Un plan projet est la feuille de route du chef de projet et ses collaborateurs directs.
Il présente les lignes directrices de la conduite du projet, dans une approche plus opérationnelle que stratégique.
Anticipez les besoins en ressources
Anticipez les besoins en ressources
Le Plan de Charge sert à vous aider à contrôler votre projet et ses ressources humaines et matérielles et éviter les retards sur le planning.
Il vous accompagne tout au long du cycle de vie du projet.
Livrez un produit conforme aux attentes
Livrez un produit conforme aux attentes
Le PAQ est un document qui décrit toutes les dispositions mises en œuvre pour livrer un produit ou un service conforme aux attentes.
Il vous sert de référence à l’assurance qualité du projet.
Contrôlez l'avancement des livrables
Contrôlez l'avancement des livrables
A l’instar du suivi des actions, le suivi des livrables peut être utilisé tout au long du cycle de vie de votre projet.
C'est aussi un moyen de communication efficace à utiliser lors des différentes réunions.
Assurez la traçabilité des actions
Assurez la traçabilité des actions
Le template de suivi des actions peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet afin d'assurer un bon suivi et une traçabilité des actions.
Récapitulez les points importants évoqués
Récapitulez les points importants évoqués
Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) vous sert à récapituler les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion.
C'est un résumé concis du déroulement de la réunion qui doit consigner les décisions actées et les actions à suivre.
Eteignez vos objectifs fixés par la politique de tests
Atteignez vos objectifs fixés dans la politique de tests
Cette stratégie de tests a pour but l’atteinte des objectifs posés par la politique de tests.
Elle liste dans un premier temps les risques à l’origine des niveaux des tests résultats de l’analyse, et expose ensuite pour chaque niveau de test les risques associés avec la méthode AMDEC.
Suivez l'exécution des tests
Suivez l'exécution des tests
L'exécution du plan de test est liée au cahier de recette.
Le plan de test décrit les différents scénarios de tests pour chaque livrable, pour lesquels des résultats sont attendus.
Tout au long du processus de test, ces résultats sont évalués en (correct, faux, non applicable...).
Testez la conformité des livrables
Testez la conformité des livrables
Le cahier de recette permet de bien confirmer que les résultats des tests effectués sur le / les livrables qui viennent d’être réalisés.
C'est une étape de validation intermédiaire car elle valide le bon fonctionnement du produit/service, selon les attentes des utilisateurs/clients.
Suivez les écarts des coûts et des délais
Suivez les écarts des coûts et des délais
Ce template vous permet de piloter le projet et d'assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet.
C'est ainsi un outil indispensable pour ne pas naviguer dans le brouillard.
Contrôlez les demandes de modification
Contrôlez les demandes de modification
Le registre des demandes de changements est un outil qui permet de documenter, analyser et suivre les demandes de changements, afin de maîtriser le périmètre du projet et contrôler les risques.
Suivez la réalisation des activités
Suivez la réalisation des activités
Le tableau de bord de suivi de projet permet de collecter et d'analyser systématiquement les données du projet.
Et ce, dans le but de suivre les progrès réalisés par rapport aux références de base du projet et ses objectifs initiaux, et vérifier leur conformité avec les normes établies.
Ayez un aperçu sur la santé de votre projet
Ayez un aperçu sur la santé de votre project
Le rapport flash donne en une seule page une vue globale et synthétique de l'avancement du projet.
Ce rapport est un outil de reporting et de suivi de projet, utilisé pour faciliter la communication et la prise de décision.
Suivez la progression de votre projet
Suivez la progression de votre projet
Le comité de projet fait partie des instances de gouvernance de projet.
Il s'agit d'un document support à mettre à jour pour vos prochaines réunions de comité de projet.
Communiquez l'avancement de votre projet
Communiquez l'avancement de votre projet
Le comité de pilotage permet de trancher sur les questions critiques.
Il peut aussi se réunir exceptionnellement en cas d'urgence et à la demande d'une partie prenante.
Analysez et gérez les risques associés aux tests
Analysez les risques associés aux tests
L'AMDEC permet une gestion proactive et structurée des risques dans un projet ou un processus.
En utilisant ce modèle, on cherche à identifier, quantifier et prioriser les différents risques en fonction de leur criticité, définie comme le produit de leur probabilité d’occurrence, de leur gravité et de leur non-détectabilité.
Documentez les leçons apprises
Documentez les leçons apprises
Le bilan de projet est le document final qui marque la clôture d'un projet, et qui permet de s'assurer que tous les travaux sont terminés.
Il permet également d'analyser les écarts entre les objectifs initiaux et les résultats atteints, ainsi que de documenter les leçons apprises.
Validez la fin officielle de votre projet
Validez la fin officielle de votre projet
Le Procès-Verbal de réception va marquer de manière officielle et contractuelle les jalons majeurs de votre projet.
Son but est de confirmer l'approbation des livrables.
69€ au lieu de 98€
[tcb-script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jquery/3.3.1/jquery.min.js"][/tcb-script]
[tcb-script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/OwlCarousel2/2.3.4/owl.carousel.min.js"][/tcb-script]Evaluez et priorisez vos projets
Ce template permet de définir des critères de sélection dans le but d'évaluer les projets de votre portefeuille et les prioriser.
Vérifiez la faisabilité des projets
La matrice de faisabilité vous aide à évaluer la faisabilité de votre projet. Présentez la synthèse au comité de pilotage.
Confirmez l’existence du projet
La charte de projet documente les informations de haut niveau concernant le projet, mais aussi le produit, le service ou le résultat que le projet doit satisfaire.
Validez la raison d’être du projet
L’étude d’opportunité (ou le business case) s’assure de la viabilité d’un investissement. Elle sert de base pour autoriser un projet et évaluer l’atteinte des objectifs.
Gérez les parties prenantes
Ce registre vous permet d’identifier et de gérer les engagements des parties prenantes de projet en prenant en compte leurs pouvoirs et intérêts pour le projet.
Planifiez votre projet
Le macro-planning sert à présenter une macro estimation des délais à joindre à la charte du projet. C’est aussi un moyen de partager une vision claire sur l’échéancier du projet.
Gérez les risques de votre projet
La matrice des risques vous permet alors de prioriser et d’identifier les risques qui nécessitent une action.
Priorisez et identifiez les risques
Cette version de la matrice des risques vous permet alors de prioriser et d’identifier les risques qui nécessitent une action.
Officialisez le lancement projet
Le kick off meeting se tient avant de passer concrètement à l’action. Il a un rôle préparatoire indispensable au bon fonctionnement du travail d’équipe.
Définissez le périmètre du projet
Une expression des besoins vous permet d’estimer la charge de travail et le temps qu’il vous faudra pour délivrer le résultat attendu ainsi que pour estimer les coûts du projet.
Exprimez les besoins du projet
Le cahier des charges est le recueil des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles, demandées par la maîtrise d’ouvrage.
Rédigez l’énoncé du périmètre
La matrice des exigences fournit une structure organisée pour collecter, suivre et gérer les exigences d’un projet.
Démontrez la faisabilité projet
Le Proof Of Concept (POC), ou preuve de concept, est une réalisation rapide pour démontrer la faisabilité d’un nouveau concept, service ou produit.
Découpez le projets en tâches réalisables
Le WBS (Work Breakdown Structure) vous aide à découper un projet, à partir du Product Breakdown Structure (PBS), en tâches réalisables.
Maitrisez les étapes clés et les deadlines
Le diagramme de réseau vous aide à organiser les tâches de votre projet dans le temps en créant des dépendances entre ces dernières.
Suivez l'avancement des activités projet
Le diagramme de Gantt est un graphique qui permet de représenter visuellement les différentes activités qui constituent un projet.
Affectez les rôles et responsabilités
La matrice RACI est un outil utilisé pour l’affectation des rôles et des responsabilités au sein d’une équipe.
Identifiez l'adéquation besoins / ressources
La matrice des compétences permet d'assigner les tâches aux bonnes personnes qui ont les compétences nécessaires.
Pilotez vos actions de communication
Le plan de communication sert à partager avec les parties prenantes, les bénéfices de votre projet et l’état d’avancement de celui-ci.
Préparez l'organisation du projet
Un plan projet est la feuille de route du chef de projet et ses collaborateurs directs.
Anticipez les besoins en ressources
Le Plan de Charge sert à vous aider à contrôler votre projet et ses ressources humaines et matérielles et éviter les retards sur le planning.
Livrez un produit conforme aux attentes
Le PAQ est un document qui décrit toutes les dispositions mises en œuvre pour livrer un produit ou un service conforme aux attentes.
Contrôlez l'avancement des livrables
A l’instar du suivi des actions, le suivi des livrables peut être utilisé tout au long du cycle de vie de votre projet.
Assurez la traçabilité des actions
Le template de suivi des actions peut être utilisé tout au long du cycle de vie du projet afin d'assurer un bon suivi et une traçabilité des actions.
Récapitulez les points clés évoqués
Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) vous sert à récapituler les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion.
Atteignez vos objectifs fixés dans la politique de tests
La stratégie de test liste d'abord les risques à l’origine des niveaux des tests résultats de l’analyse, et expose ensuite pour chaque niveau de test les risques associés.
Suivez l'exécution des tests
Le plan de test décrit les différents scénarios de tests pour chaque livrable, pour lesquels des résultats sont attendus. Son exécution est liée au cahier de recette.
Testez la conformité des livrables
Le cahier de recette permet de bien confirmer que les résultats des tests effectués sur le / les livrables qui viennent d’être réalisés.
Suivez les écarts des coûts et des délais
Ce template vous permet de piloter le projet et d'assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet.
Contrôlez les demandes de modification
Le registre des demandes de changements est un outil qui permet de documenter, analyser et suivre les demandes de changements, afin de maîtriser le périmètre du projet et contrôler les risques.
Suivez la réalisation des activités
Le tableau de bord de suivi de projet recueille et analyse les données pour suivre les progrès par rapport aux objectifs initiaux et vérifier leur conformité avec les normes établies.
Ayez un aperçu sur la santé de votre project
Le rapport flash donne en une seule page une vue globale et synthétique de l'avancement du projet. Il est utilisé pour faciliter la communication et la prise de décision.
Suivez la progression de votre projet
Le comité de projet fait partie des instances de gouvernance de projet. C'est un support à mettre à jour pour vos prochaines réunions de comité de projet.
Communiquez l'avancement du projet
Le comité de pilotage permet de trancher sur les questions critiques. Il peut se réunir exceptionnellement en cas d'urgence et à la demande d'une partie.
Analysez les risques associés aux tests
L'AMDEC permet une gestion proactive et structurée des risques dans un projet ou un processus. Ce modèle permet d'identifier, de quantifier et de prioriser les différents risques en fonction de leur criticité.
Documentez les leçons apprises
Le bilan de projet est le document final qui marque la clôture d'un projet. Il permet également d'analyser les écarts entre les objectifs initiaux et les résultats atteints, ainsi que de documenter les leçons apprises.
Validez la fin officielle de votre projet
Le Procès-Verbal de réception va marquer de manière officielle et contractuelle les jalons majeurs de votre projet. Son objectif est de confirmer l'approbation des livrables.
69€ au lieu de 98€
Cet échec revient principalement aux causes suivantes :
Utilisent des modèles de gestion de projet pour mieux atteindre les objectifs du projet.
L'utilisation de ces modèles de livrables de gestion de projet, permet d'accélérer le processus de réalisation d'un projet : du démarrage jusqu'à sa clôture.
Le Kit du Chef de Projet vous fournit 34 templates et modèles, conçus par des experts pour vous accompagner tout au long du cycle de vie de votre projet.
Résultat ? Les chefs de projets qui utilisent les bons outils de gestion de projet réussissent 2x plus à livrer leurs projets dans les délais impartis.
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